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归档范围指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。应该或者不应该归挡,主要取决于这些文件本身的保存价值。一般而言,凡是反映本单位基本职能活动的,具有查考利用价值的文件材料,均属归档范围。需要指出的是:应归档的文件材料,除了文件的正件外,还包括它的附件:除了经过登记的文件外,还包括未经过收发登记的文件材料,如会议文件, 报告,访问记录,合同契约等都应放置在档案密集柜保存。